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臺中市神岡區岸裡國民小學總務工作計劃
一、前言
總務處是一個後勤支援的單位，對全校師生提供人力、財力及物力支援，以創造一個溫馨祥和的學習環境為宗旨。事務組提供採購及修繕服務，出納組負責經費的出納運作，文書組提供對內對外的公文服務，而家長會則是結合社會資源協助校務運作。總務處的夥伴就像搭舞台的人，舞台搭得堅固，在台上表演的師生才能無後顧之憂地盡情演出。
綜觀總務工作執掌不外乎事務、出納、文書等三大範疇，為使總務行政能積極而有效的整合並發揮功能，協助老師教學活動之進行；校園環境工程能更人性化並且融入教育理念，發揮境教功能，讓環境陶冶人性，達到學校潛在課程的內涵，特擬定總務工作之主要方向和內容，期能為全校師生做最好的服務。
二、總務工作目標
（一）重視服務觀念，講求工作效能，做好各項後勤支援。
（二）美化綠化校園，維護校園環境，發揮環境教育功能。
（三）遵守採購法令，健全採購體制，貫徹執行預算績效。
（四）宣導節約能源，落實公物保管，培養學生愛校精神。
（五）加強公物維護，定期消防檢修，落實校舍安全申報。
（六）注意門禁管制，配合校園開放，維護教學環境安寧。
（七）照顧同仁福利，發揮團隊精神，鼓舞服務情緒士氣。
（八）維持家長聯繫，善用社會資源，協助學校永續發展。
三、總務工作主要項目
（一）總務主任：
綜理全校總務工作
1.主持全校總務事宜。
2.擬訂本處各章則、工作計劃並主持執行管理及服務事項。
3.督導本處各組應辦事項。
4.工友之調配、督導及考核。
5.籌畫督導校舍興建、營繕工程，各項設施、採購之發包、監督、驗收等事宜。
6.籌畫公文收發登記檔案及公報登記檔案事項。
7.房舍教室調配計劃。
8.學校門禁管理與安全維護事宜。
9.出席及主持有關總務處各種會議。
10.勞工保險業務督導。
11.典守學校印信。
12.記載學校大事。
13.核定及審查有關總務文書及交辦事項。
14.規劃學校環境美化綠化事宜。
15.總務處行政電腦化之策劃與執行。
16.其他相關業務之交辦事項。
學生家長會業務(家長會幹事)
1.家長委員會聯絡及聯誼事項。
2.家長會相關資料彙整。
3.其他相關事宜。
（二）有關事務工作：
辦理各項事務工作
1.校園、校舍及其設備、設施之維護、管理與修繕。
2.教學設備及事務機器之使用管理與維護。
3.學校環境綠化、美化工作之規劃與推動。
4.學校門禁(鑰匙)管理，全校保全系統管控。
5.學校建築物公共安全及消防安全之檢查與申報。
6.工友工作之分配與管理。
7.經管各項採購(買)事宜。
8.文具、書籍、消耗品及其他物品之保管與領用事宜。
9.整理經費憑證。
10.其他有關事務及交辦事項。
財產管理
1.校產、校具之登錄、保管、維護、修繕及財產盤點等相關事宜。
2.新增財產登錄及逾限不堪使用之財產報廢。
3.依政府規定填報學校財產報表。
校舍修繕環境整理
1.水電、門窗器材修繕工作。
2.校園花木修剪、鋤草、施肥、澆水管理。
3 .校門綵牌佈置。
4.其他臨時交辦事項。
辦公室事務
1.辦公室清潔、管理，報紙、雜誌整理及訪客接待。
2.各項教學或行政業務所需文件之整備與保管、分發。
3.各項校內傳達事項。
4.鄉內公文交換…等需外出辦理之公務。
5.其他臨時交辦事項。
門禁管理
1.學校門禁管理、保全設定、解除。
2.校園安全維護，管制出入人員車輛。
3.掛號郵件簽收代轉。
4.提供殘障人士出入校園之必要協助。
（三）有關出納工作：
1.公庫現金及額定零用金出納、登記、保管。
2.公庫票據及有價證券之登錄、保管事項。
3.代收、暫收、代付、暫付款項之收支。
4.代辦費之收支、保管。
5.編製現金結存表。
6.教職員工各項現金給予(薪津)之造冊(表)請領發放、代收代繳、代扣代繳事項。
7.辦理郵局公教優惠存款業務
8.其他有關出納業務及臨時交辦事項。
（四）有關文書事項：
1.電子交換收文(上傳)系統操作，公文收件(傳送)、確認、檢視。
2.各類公文分送、登記、稽催。
3.公文發文掛號、總發文編號、檔案著錄。
4.檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、安全維護等。
5.檔案分類號及保存年限區分表之編輯、維護。
6.歸檔公文著錄及檔案目錄傳輸。
7.檔案檢調業務。
8.機關檔案目錄回溯建檔業務。
9.政府公報收發、傳閱、保存裝訂。
10.校務會議及全校性會議之會議記錄工作。
11.其他臨時交辦事項。
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